事務室

事務室窓口業務時間

  平 日       8:30~17:00
  土曜日       8:30~12:30 (ただし第2土曜日・第4土曜日は除きます。)
  電 話       (0952)37-5400

  ※ 日曜日・祝日・祭日・お盆・年末年始は除きます。

各種証明書の発行

1.各種証明書の依頼について

原則として本人が直接、事務室に申し込んで下さい。依頼方法は事務室窓口で直接申し込むか電話にて受付けています。
ただし、家族の方が代理申請される場合は続柄を証明するもの・身分証明書等が必要となります。

 

2.各種証明書依頼の手順について

各種証明書依頼の手順は下記のとおりです。証明書によって異なるところがありますので注意して下さい。

卒業証明書
1通300円
<発行に必要な項目>
  氏名・卒業年・卒業学科・生年月日・必要枚数
  証明書の使用目的(提出先)・本人連絡先・受け取り方法
発行に要する日数
    1日~3日
成績証明書
1通500円
<発行に必要な項目>
  氏名・卒業年・卒業学科・生年月日・必要枚数
  証明書の使用目的(提出先)・本人連絡先・受け取り方法
発行に要する日数
    1日~3日
調査書
1通500円
<発行に必要な項目>
  氏名・卒業年・卒業学科・生年月日・必要枚数
  証明書の使用目的(大学名・学部の正式名称)
  本人連絡先・受け取り方法


「大学入学者選抜実施要項」の規定により下記の者の記載方法は次のとおりです。

<卒業後5年以上経過した者>
  氏名(旧姓)・生年月日・性別・現住所(指導要録のとおり)
  学校名・入学(編入学・転入学)年月日・卒業年月日
  「各教科・科目等の学習の記録」の欄は教科名、科目名、履修単位数の計、総計を記載
  備考欄に「卒業後5年以上経過している」と記載
  作成年月日・学校名・所在地・学校長名・印・記載責任者名・印

<卒業後20年以上経過した者>
  氏名(旧姓)・生年月日・性別・学校名
  入学(編入学・転入学)年月日・卒業年月日
  備考欄に「卒業後20年以上経過している」と記載
  作成年月日・学校名・所在地・学校長名・印・記載責任者名・印
発行に要する日数
    7日
履修証明書
1通500円
<発行に必要な項目>
  氏名・卒業年・卒業学科・生年月日・必要枚数
  証明書の使用目的(大学名・学部の正式名称)
  本人連絡先・受け取り方法
発行に要する日数
    3日~5日
推薦書
1通500円
<発行に必要な項目>
  氏名・卒業年・卒業学科・生年月日・必要枚数
  証明書の使用目的(大学名・学部の正式名称)
  本人連絡先・受け取り方法
   ※専用の書式がある場合は申し出てください。
発行に要する日数
    3日~5日
内申書
1通300円
<発行に必要な項目>
  氏名・卒業年・卒業学科・生年月日・必要枚数
  証明書の使用目的(大学名・学部の正式名称)
  本人連絡先・受け取り方法
   ※専用の書式がある場合は申し出てください。
発行に要する日数
    3日~5日
その他
1通300円
上記以外の証明書発行の場合は直接、お問い合わせ下さい。

<発行に必要な項目>
  氏名・卒業年・卒業学科・生年月日・必要枚数
  証明書の使用目的(提出先)・本人連絡先・受け取り方法
   ※専用の書式がある場合は申し出てください。
発行に要する日数
    3日~5日

 

3.証明書の受け取り方法について

窓口での受取り 期日を守り、本人が直接受取ってください。
ただし、やむを得ず家族の方が代理で受取られる場合は申し込みの際にその事を伝え、続柄を証明するものまたは身分証明書を提示してからの受け渡しとなります。
郵送の場合 申し込みの後、学校宛てに以下のものを郵送して下さい。届き次第、返送いたします。
(1)証明書返信用封筒(B5版) 1枚
    ※本人の住所等を記入し必要な切手を添付したもの
(2)証明書手数料分の郵便小為替
(3)お急ぎの際は速達料金(280円分の切手)も添えて下さい。

 

4.問い合わせ連絡先

佐賀清和学園(佐賀清和中学校・高等学校)
〒849-0919  佐賀市兵庫北二丁目14番1号      電話(0952)37-5400

※証明書担当または事務職員まで申し込んで下さい。
※申し込みは直接、事務室窓口か電話での申し込みのみとなります。
※メールでの申し込みは受付けていません。


<事務室窓口業務時間は次のとおりです>
  月曜日~金曜日      8:30~17:00
  土曜日      8:30~12:30 (ただし第2土曜・第4土曜日は除きます。)
  日曜日・祝日・祭日・お盆・年末年始は除きます。

 

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